इस बैठक में लोक शिक्षा समिति के प्रदेश सचिव रामलाल सिंह, महाविद्यालय के सचिव ललित किशोर, महाविद्यालय के प्राचार्य डॉ. राकेश कुमार पाल, सरस्वती विद्या मंदिर के प्रधानाचार्य विकास कुमार मिश्रा तथा विभिन्न विद्यालयों व महाविद्यालयों के शिक्षकगण उपस्थित रहे
कार्यक्रम की सफलता के लिए तैयारी समिति का गठन किया गया आगामी सम्मेलन की सफलता के लिए कार्यों का बटवारा किया गया
उपस्थित पदाधिकारियों ने सम्मेलन से जुड़े विभिन्न दायित्वों जैसे स्वागत, व्यवस्था, परिवहन और सांस्कृतिक कार्यक्रमों की जिम्मेदारी सौंपी गई
यह सम्मेलन शिक्षा क्षेत्र में गुणवत्ता सुधार और चुनौतियों पर चर्चा का मंच बनेगा
लोक शिक्षा समिति के प्रदेश सचिव श्री रामलाल सिंह, जो उत्तर बिहार में सरस्वती विद्या मंदिरों से जुड़े हैंमहाविद्यालय के सचिव श्री ललित किशोर
प्राचार्य डॉ. राकेश कुमार पालसरस्वती विद्या मंदिर, मुजफ्फरपुर के प्रधानाचार्य श्री विकास कुमार मिश्रासभी विद्यालय व महाविद्यालय के शिक्षकगण
कार्य वितरण बैठक में सम्मेलन की तैयारियों के लिए जिम्मेदारियों का स्पष्ट वितरण किया गया, जिसमें आवास, भोजन, मंच व्यवस्था और प्रचार-प्रसार शामिल हैं प्रत्येक उपस्थित पदाधिकारी को विशिष्ट कार्य सौंपे गए ताकि 11-14 फरवरी का कार्यक्रम निर्विघ्न संपन्न हो यह वितरण शिक्षा समिति की परंपरागत प्रक्रिया के अनुरूप है