भर्ती प्रक्रिया को सफल, शांतिपूर्ण एवं सुव्यवस्थित ढंग से संपन्न कराने के लिए जिला प्रशासन, पुलिस एवं सेना के बीच समन्वय स्थापित किया गया है
इस संबंध में जानकारी देते हुए भर्ती निदेशक सह कर्नल संपत यादव ने बताया कि अग्निवीर भर्ती रैली के दौरान पांच ट्रेडों के लिए चयन प्रक्रिया संपन्न की जाएगी इनमें अग्निवीर जनरल ड्यूटी, अग्निवीर टेक्निकल, अग्निवीर क्लर्क, अग्निवीर ट्रेड्समैन (दसवीं पास) तथा अग्निवीर ट्रेड्समैन (आठवीं पास) शामिल हैं उन्होंने बताया कि शारीरिक दक्षता परीक्षा में सफल अभ्यर्थियों को अगले दिन मेडिकल परीक्षण के लिए बुलाया जाएगा
अग्निवीर भर्ती रैली के सफल आयोजन को लेकर समाहरणालय सभागार में सेना, जिला प्रशासन एवं पुलिस अधिकारियों के साथ एक उच्चस्तरीय बैठक आयोजित की गई बैठक की अध्यक्षता जिलाधिकारी ने की इस दौरान जिलाधिकारी ने सभी संबंधित विभागों के अधिकारियों को निर्देश दिया कि वे पूरी जिम्मेदारी और तत्परता के साथ अपने-अपने दायित्वों का समय पर निष्पादन सुनिश्चित करें तथा सेना भर्ती कार्यालय के साथ निरंतर समन्वय बनाए रखें, ताकि रैली में भाग लेने वाले अभ्यर्थियों को किसी प्रकार की असुविधा न हो और भर्ती प्रक्रिया पूरी तरह नियमानुसार संपन्न हो सके
जिलाधिकारी ने चक्कर मैदान में भर्ती रैली के दौरान आवश्यक बुनियादी सुविधाओं की व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए उन्होंने अधिकारियों को आवश्यकता अनुसार बैरिकेडिंग, ग्राउंड लेवलिंग, पर्याप्त पेयजल की व्यवस्था, शौचालय, प्रकाश व्यवस्था तथा अग्निशमन यंत्रों की तैनाती सुनिश्चित करने को कहा इसके साथ ही उन्होंने किसी भी प्रकार की अव्यवस्था से निपटने के लिए अधिकारियों को अलर्ट रहने का निर्देश दिया
जिलाधिकारी ने अपर समाहर्ता विधि-व्यवस्था को निर्देश दिया कि आवश्यकता अनुसार दंडाधिकारी एवं पुलिस पदाधिकारियों की तैनाती के लिए समय से संयुक्तादेश जारी करें साथ ही, समादेष्टा गृह रक्षा वाहिनी को पर्याप्त संख्या में होमगार्ड की तैनाती सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया सिविल सर्जन को चक्कर मैदान में मेडिकल टीम एवं एम्बुलेंस की तैनाती करने का निर्देश दिया गया, ताकि किसी भी आपात स्थिति में तत्काल चिकित्सा सहायता उपलब्ध कराई जा सके
इसके अलावा, कार्यपालक अभियंता (बिजली) को निर्देशित किया गया कि चक्कर मैदान एवं उसके आसपास आने-जाने वाले रास्तों में मौजूद लूज वायर को हटाया जाए तथा पर्याप्त और सुदृढ़ लाइटिंग व्यवस्था सुनिश्चित की जाए, ताकि भर्ती क्षेत्र में अंधेरे की समस्या न हो जिलाधिकारी ने स्पष्ट किया कि अभ्यर्थियों की सुरक्षा और सुविधा प्रशासन की सर्वोच्च प्राथमिकता है
रैली में भाग लेने वाले अभ्यर्थियों की सहायता के लिए May I Help You सहायता नंबर भी जारी किया गया है यह हेल्पलाइन नंबर 80928 28689 है, जिस पर अभ्यर्थी किसी भी प्रकार की जानकारी या सहायता प्राप्त कर सकते हैं इसके अतिरिक्त, जिलाधिकारी ने रेलवे स्टेशन पर भी हेल्प डेस्क लगाने का निर्देश दिया, ताकि बाहर से आने वाले अभ्यर्थियों को मार्गदर्शन और सहयोग मिल सके
भर्ती रैली का आयोजन जिलेवार निर्धारित तिथियों के अनुसार किया जाएगा मोतिहारी जिले के अभ्यर्थियों के लिए 17 फरवरी, दरभंगा एवं समस्तीपुर के लिए 18 फरवरी, बेतिया एवं सीतामढ़ी के लिए 19 फरवरी, जबकि मधुबनी, मुजफ्फरपुर एवं शिवहर जिलों के अभ्यर्थियों के लिए 20 फरवरी को शारीरिक दक्षता परीक्षा आयोजित की जाएगी
अग्निवीर भर्ती रैली के लिए जिलाधिकारी द्वारा अपर समाहर्ता आपदा प्रबंधन श्री शैलेश कुमार चौधरी को नोडल पदाधिकारी नामित किया गया है वे संपूर्ण भर्ती प्रक्रिया के दौरान विभिन्न विभागों के बीच समन्वय स्थापित कर व्यवस्थाओं की निगरानी करेंगे
बैठक में वरीय पुलिस अधीक्षक श्री कांतेश कुमार मिश्र, नगर पुलिस अधीक्षक, रेल एसपी सहित कई अन्य वरिष्ठ पुलिस एवं प्रशासनिक पदाधिकारी उपस्थित थे